• (044) 221-58-96 - Дежурный (круглосуточно)

Создание ОСМД

Что такое ОСМД?

ОСМД – это орган для приятия коллективных решений, которые касаются управления общей неделимой собственностью в многоквартирном доме.

ОСМД – это такая себе «Верховная рада» дома, создана, чтобы распоряжаться подъездами, подвалами, стенами и всеми коммуникациями в нем. ОСМД управляет только общим имуществом, оно не касается частной собственности. Управлять общим нужно коллективно, чтоб не пострадали интересы кого-то из собственников.

Решения ОСМД имеют юридическую силу. Они обязательны для всех совладельцев дома, а не только для членов ОСМД.

ОСМД имеет право заключать договоры на обслуживание домов с теми компаниями, которые предлагают качественные услуги и более выгодные цены, чем ЖЕК, а также может в любой момент разорвать договор, если компания недобросовестно будет выполнять работу, и воспользоваться услугами другой.

Для чего нужно ОСМД?

Прежде всего ОСМД нужно для того, чтоб жители дома могли вместе управлять своей общей собственностью.

Пока нет ОСМД, единственный способ принять решение касательно общего имущества в доме – это консенсус, то есть единогласное согласие 100% совладельцев. Понятно, что достичь такого единодушия невозможно – всгда кто-то захочет иметь «собственное мнение». В результате решение не принимаются вовсе, а дома стоят безхозны.

ОСМД – не альтернатива ЖЕКа. ЖЕК имеет право только обслуживать дом по договору с совладельцами, но не имеет права утверждать никаких решений касательно него. ОСМД, наоборот, может принимать решения касательно дома: какие помещения сдавать в аренду и как использовать средства, когда проводить капитальный или плановый ремонт, какую компанию нанимать для обслуживания дома и т.д.

Управление общим в ОСМД

Все решения в ОСМД принимаются коллегиально. Для этого существуют специальные органы (общее собрание, правление и т.д.) и демократические процедуры (голосование).

Общее собрание – главный коллегиальный орган управления общей собственностью ОСББ. Все важные решения по поводу содержания дома и распоряжения нежилыми помещениями в нем принимаются на Общем собрании. На Общем собрании члены ОСМД выбирают правление, которое отвечает за нормальное состояние дома и качественное выполнение работ обслуживающими организациями. Чтобы правление не уклонялось от работы и не злоупотребляло своим положением, для надзора за ним выбирают контрольно-ревизионную комиссию.

Правление ОСББ – не «царь» и не собственник дома, а только лишь выбранный сожителями представительский орган. Если оно работает плохо, злоупотребляет служебными положением – его можно просто переизбрать!

Первый этап: Знания!

Про ОСМД ходят много слухов, мифов и страшилок. Следует подготовить и уметь опровергнуть их. Вооружитесь знаниями!

Нужно точно знать все требования Закона по поводу создания ОСББ, понимать какие правила действуют в средине ОСББ, какие функции исполняет правление, какие-контрольно-ревизионная комиссия, какой порядок принятия решений, как организовываются собрания. Мы должны быть готовы ответить на любые вопросы наших соседей, знать все нюансы, и главное – четко понимать цель создания ОСМД, знать какую пользу это принесет совладельцам дома.

Важно убедить соседей: несмотря на все проблемы, ОСМД – это лучший способ повысить уровень жизни дома.

Государственная регистрация ОСМД совершается согласно Закону «Про государственную регистрацию юридических лиц и физических лиц – предпринимателей».

Инициаторы создания ОСМД сначала должны хорошо выучить Закон Украины «Про объединение сожителей многоквартирного дома», а также Приказ «Про утверждение Типового статута объединения совладельцев многоквартирного дома и типового договора отношений собственников жилых и нежилых помещений и управителя».

Для регистрации ОСМД уполномоченное лицо (председатель правления) подает в Государственную регистрационную службу Украины (drsu.gov.ua):

1. Оригиналы и копию Протокола учредительного собрания.

2. Два экземпляра Статута ОСББ (прошитые и подписанные).

3. Заполенную регистрационную карту (выданную Государственной регистрационной службой).

Если среди владельцев есть юридические лица, подаются регистрационные документы этих лиц.

Второе этап: Уведомление

Одно из требований закона «Про ОСМД» - сообщить совладельцев дома про голосование по поводу создания ОСМД не позже, чем за 14 дней до доты собрания.

Для этого нам необходимо:

1. Уведомление, в котором нужно указать ФИО членов инициативной группы и запланированную дату проведения Учредительного собрания. Уведомление вручаются лично каждому совладельцу дома под подпись, которая является доказательством соблюдения нами требований закона.

2. Реестр совладельцев, в котором оставляют подписи проинформированые про мероприятие совладельцев дома. С его помощью потом можно будет посчитать кворум на собрании.

1 января 2015 года Государственный реестр собственности открыто. Теперь можно выяснить количество совладельцев на сайте:kap.minjust.gov.ua.

Помните! Житель – не обязательно собственник! Быть совладельцем дома может только собственник жилого и нежилого помещения или их частей, который имеет на руках правоустанавливающие документы!

Вполне вероятно, не ко всем жителям удастся «достучаться» в прямом или переносном смысле. Но наше задание – оповестить всех. «Обойти» этот момент нельзя, такие требования Закона.

Поэтому тех, с кем не получилось связаться, мы оповещаем почтой и путем объявления. Лучше всего отправить рекомендованное письмо с уведомлением и описью содержимого. Даже если адресат откажется ознакомиться с содержанием письма, у нас на руках останется квитанция и штамп с датой. Это выступит доказательством того, что мы не нарушили нормы Закона и сделали все возможное для оповещения собственников.

  • Если в доме есть неприватизированные квартиры, письмо отправляется на имя мэра.
  • Если помещение находится в собственности юридического лица, письмо отправляется по юридическому адресу предприятия. Узнать его можно на сайте: irc.gov.ua, по названию предприятия.

Третий этап: Подготовка к Учредительному собранию

На протяжении 14 дней перед Учредительным собранием нужно провести встречи с жителями дома хотя бы четыре раза (дважды за неделю) – с целью информирования их про создание ОСМД, агитации, предоставление разъяснений и ответов на вопросы.

В доме обязательно будут группы сопротивления инициативе. Обычно это:

1. Те, кто имеет корыстные мотивы и боится, что всплывут их сделки с недвижимостью и факты коррупционного заговора с ЖЕКом.

2. Те, кто привык считать собственником дома государство и поэтому воспринимает ОСМД с недоверием, как опасных «капиталистов», которые как будто хотят присвоить дом и зарабатывать на нем. Преимущественно это пенсионеры, но встречаются такие и среди молодежи.

3. Просто агрессивные люди, которые «всегда против».

Помните! Уточнить все детали, провести агитацию и все обсуждения нужно до Учредительного собрания. На самом собрании на это просто не хватит времени, будет много других дел: регистрация, голосование, подсчет голосов и т.д.

На момент первого информационного собрания на распределение симпатий жителей дома скорее всего большинство будет сомневаться. Есть высокая вероятность, что около 80% из тех, кто будет посещать собрания, будут противниками ОСМД. Ваша позиция должна быть сильнее чем их, аргументы - убедительнее. Нужно быть максимально обознанным в сути проблемы, готовым ответить на любые вопросы, развенчать все мифы. В другом случает «против» перетянут «сомневающихся» на свой бок, и дом так и останется на портале коммунальной мафии, которую возглавляет какой-то чиновник или «бизнесмен».

Четвертый этап: Учредительное собрание

Учредительные сборы – официальное мероприятие, накотором совладельцы голосуют за или против создания ОСМД.

1. Локация. Нужно обустроить место, где будут проходить собрание. Если это зал в школе – повесить на стенах указатели. Желательно встречать прибывших на входе и сразу регистрировать их.

2. Регистрация избирателей. Определение кворума. Учредительное собрание считается действительным, если собрано кворум. Другими словами, на собрании должны присутствовать 50%+1 или больше совладельцев.

Помните – право голоса имеют только те владельцы помещений в доме, которые имеют на руках правоустанавливающие документы на недвижимость или доверенность от собственника. Представитель может голосовать за нескольких собственников, если имеет доверенность от каждого из них.

Для упрощения процесса подсчета голосов можно предварительно подготовить листы «за», «против», «воздержались» с указанием голосов соответственно к количеству собственников, за которых голосует один человек.

3. Избирание председательствующего, секретаря і членов счетной комиссии сроком на одно собрание.

4. Голосование: создание ОСМД. Сначала председатель выносит на голосование вопрос про осздание ОСМД.

Для принятия решения о создании ОСМД необходимо, чтоб за него проголосовали 2/3 зарегистрированных участников собрания.

Если собрано кворум (50%+1 совладельцев), и 2/3 избирателей проголосовали за создание объединения, то, фактически, - поздравляем! – ОСМД уже уществует, хоть и нет пока свидетельства про его регистрацию, как юридического лица.

5. Глосование: название ОСМД. Обычно для названия берут адрес дома, но можно придумать и оригинальную. Главное – предварительно проверить, занята ли она, использовав поиск: irc.gov.ua.

6. Голосование: статут ОСМД. Рекомендуем голосовать за Типовий статут. Он включает все существенные положения про работу ОСМД и с ним легко ознакомиться, ведь он есть в открытом доступе. А внести коррективы можно позже, на общих собраниях ОСМД. Но стоит уделить время обсуждению статута на предварительном собрании, во время подготовки к Учредительному собранию.

7. Пятый этап: Правление и Общее собрание

Правление – это «исполнительный орган» ОСМД, который занимается воплощением в жизнь решений, принятых на общем собрании.

Члены правления – это менеджеры, наняты совладельцами дома и подотчетны им за свою работу. Нет четких требований к количеству членов правления. Но во избежание ситуации когда голоса разделятся 50/50, стоит выбрать непарное количество членов.

Председатель правления выбирается членами правления с их состава. Стоит выбрать председателя правления сразу на Учредительных сборах, открыто перед всеми присутствующим, чтоб ни у кого не осталось сомнений. Председатель имеет право созвать внеплановое общее собрание, но на заседаниях Правления голосует так же, как и другие члены.

Контрольно – ревизионная комиссия (КРК) выбирается исключительно с числа совладельцев. Её функция – проверка деятельности Управления с целью избежания злоупотребления и халатности.

Общее собрание – это встреча всех членов ОСМД с целью решения разнообразных вопросов которые касаются их общей собственности.

Бывают плановые и внеплановые Общие собрания.

Плановые проводятся не реже чем раз в году.

Внеплановые собрания могут быть объявлены в любой момент по инициативе правления, КРК или группы членов ОСМД количеством не меньше 20% от общего количества членов ОСМД. На общем собрании можно поставить вопрос о переизбрании Председателя, членов правления или КРК в случае, если они не справляются со своими обязанностями или злоупотребляют служебным положением.

Никто в ОСМД не избегает ответственности перед коллегиальным органом управления общей собственностью – Общим собранием членов ОСМД.

 

Образцы документов которые могут понадобиться для создания ОСМД вы можете скачать в разделе с документами.

Онлайн сервисы

 



Обслуживание домов и придомовой территории

Инженерное обслуживание

Аварино-диспетчерское обслуживание

Создание ОСМД

Обслуживание ОСМД

ДЕЖУРНЫЙ – КРУГЛОСУТОЧНО (044) 221-58-96

Бухгалтерия (044) 221-56-48
Главный инженер (044) -227-37-98
Паспортист (044) 227-37-98

yk_politekh@ukr.net

 

 

© ООО «УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ «ПОЛИТЕХ». 2015 г.